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Categoría: autónomos

  • Pymes y autónomos al límite: cómo afrontar el aumento de costes laborales

    Pymes y autónomos al límite: cómo afrontar el aumento de costes laborales

    Elena Delia Pavel (13-02-2025)

    “Los impuestos son los nervios del Estado.” Cicerón. Político, filósofo, escritor y orador romano.

    En los últimos años, los costes laborales han ido en aumento debido a diversas reformas implementadas.

    Consecuencias para empresas y autónomos

    El impacto de estos incrementos en los costes laborales varía según el tipo de empresa:

    Pymes y autónomos: Son los más afectados, ya que tienen menos margen de maniobra para absorber los incrementos de costes. Muchos autónomos han denunciado que la subida de cotizaciones les obliga a replantearse su actividad o incluso cesar su negocio.

    Sectores más afectados: Industrias como la hostelería, el comercio minorista y la construcción han sido especialmente impactadas, ya que dependen en gran medida de mano de obra intensiva.

    Posibles soluciones y estrategias

    Ante este escenario, muchas empresas están explorando diferentes estrategias para mitigar el impacto del aumento de los costes laborales:

    1. Automatización y digitalización: La inversión en tecnología y software ERP permite a las empresas optimizar procesos y reducir la dependencia de ciertos costos laborales.

    2. Externalización de servicios: Muchas compañías están recurriendo a la subcontratación de ciertas funciones para reducir costes fijos.

    3. Formación y productividad: Apostar por la formación y eficiencia en los procesos de trabajo puede ayudar a compensar el impacto.

    Conclusión

    El aumento de los costes laborales en 2025 está suponiendo un desafío significativo para el tejido empresarial en España. Si bien algunas medidas buscan mejorar las condiciones de los trabajadores, es fundamental encontrar un equilibrio que permita a las empresas seguir siendo competitivas sin que ello suponga un freno para la generación de empleo y el crecimiento económico. En este contexto, la digitalización y la optimización de recursos se presentan como herramientas clave para afrontar este nuevo escenario.

  • Normativas 2025: La Nueva Realidad para las Pymes y Autónomos

    Normativas 2025: La Nueva Realidad para las Pymes y Autónomos

    Elena Delia Pavel (06-02-2025)

    “Hay dos clases distintas de personas en la nación, aquellos que pagan impuestos y aquellos que reciben y viven de los impuestos.”
    Thomas Paine. Político, escritor y filósofo de origen inglés.

    El año 2025 trae consigo una serie de novedades y cambios normativos que afectan directamente a empresas y autónomos en España. A continuación, se detallan las más relevantes:

    1. Nuevas Cuotas de Autónomos

    Desde el 1 de enero de 2025, el sistema de cotización para autónomos ha experimentado ajustes significativos:

    • Reducción de Cuotas para Ingresos Bajos: Los autónomos con ingresos mensuales inferiores a 670 euros verán una disminución en su cuota, pasando de 230 euros a 200 euros.
    • Incremento para Ingresos Altos: Aquellos con ingresos superiores a 1.700 euros mensuales enfrentarán incrementos en sus cuotas, que oscilarán entre 30 y 90 euros adicionales al mes, dependiendo del tramo de ingresos.

    2. Implementación de Verifactu y Factura Electronica

    Se ha introducido la plataforma Verifactu, que busca mejorar la transparencia y control en la facturación. Esta herramienta es obligatoria para pymes y autónomos, facilitando la emisión y recepción de facturas electrónicas, y asegurando el cumplimiento de las normativas fiscales vigentes.

    3. Mecanismo de Equidad Intergeneracional (MEI)

    A partir de enero de 2025, el MEI ha incrementado su impacto en las nóminas, pasando del 0,7% al 0,8%. Este mecanismo, destinado a garantizar la sostenibilidad del sistema de pensiones, implica que las empresas asumen un 0,67% y los trabajadores un 0,13% de la base de cotización.

    4. Cuota de Solidaridad

    Se ha introducido una nueva «cuota de solidaridad» que grava progresivamente los salarios que exceden la base máxima de cotización, con tasas que varían entre el 5,5% y el 7%. Esta medida busca aumentar la recaudación para el pago de pensiones públicas y afecta principalmente a salarios brutos anuales entre 70.000 y 100.000 euros.

    Es esencial que tanto empresas como autónomos se mantengan informados y adapten sus estrategias para cumplir con estas nuevas regulaciones.

    REDINN SOFTWARE, SL

  • Corre contra el reloj: impuestos, plazos y mucha presión

    Corre contra el reloj: impuestos, plazos y mucha presión

    Elena Delia Pavel (01-02-2025)

    “El contribuyente es una persona que trabaja para el gobierno, pero sin haber hecho las oposiciones a funcionario.”

    Ronald Reagan. Político (presidente de los Estados Unidos) y actor estadounidense.

    Después de presentar el IVA correspondiente al cuarto trimestre o al mes de enero, las empresas y autónomos deben seguir cumpliendo con una serie de obligaciones fiscales y contables. Este periodo es clave para el cierre del ejercicio anterior y la planificación del año en curso. A continuación, detallamos las principales obligaciones que deben atender.

    1. Resumen anual de retenciones (Modelo 190 y Modelo 180)

    Las empresas y autónomos que hayan realizado pagos sujetos a retención, como salarios o alquileres de inmuebles, deben presentar los resúmenes anuales de retenciones antes del 31 de enero:

    Modelo 190: Resumen anual de retenciones e ingresos a cuenta del IRPF sobre rendimientos del trabajo y actividades económicas.

    Modelo 180: Resumen anual de retenciones sobre alquileres de locales de negocio.

    2. Declaraciones informativas (Modelo 347 y Modelo 349)

    Febrero es el mes de presentación de algunas declaraciones informativas clave:

     Modelo 347: Se presenta en febrero e incluye las operaciones con terceros que superen los 3.005,06€ en el año anterior.

    Modelo 349: Declaración recapitulativa de operaciones intracomunitarias (para quienes operen con clientes o proveedores en la UE).

    3. Legalización de libros contables

    Las sociedades deben preparar los libros contables para su posterior legalización en el Registro Mercantil. Aunque el plazo para la legalización suele ser en abril, es recomendable preparar los documentos con antelación.

     Entre las tareas clave están:

     Revisión de amortizaciones y provisiones.

     Ajustes contables de fin de ejercicio.

    Revisión de facturas pendientes de cobro y pago.

    4. Cierre contable y preparación del Impuesto sobre Sociedades

    Tras presentar el IVA de enero, las empresas deben revisar sus cuentas para cerrar correctamente el ejercicio anterior y preparar la declaración del Impuesto sobre Sociedades (Modelo 200), que se presenta en julio.

    5. Alta en el SII (para grandes empresas y regímenes especiales)

    Si pasas a  ser gran empresa debes darte de alta en el SII.

    Conclusión

    Tras la presentación del IVA de enero, autónomos y empresas no pueden relajarse. El primer trimestre del año es crucial para cumplir con las obligaciones fiscales y preparar la contabilidad del nuevo ejercicio. Un ERP como RedInn (www.redinn.es) puede ayudarte a automatizar estos procesos, reducir errores y ahorrar tiempo en la gestión fiscal y contable, e incluso te facilita análisis de tu empresa en  tiempo real.

    REDINN SOFTWARE, SL

  • Hacienda y la Seguridad Social inspeccionan con Inteligencia Artificial

    Hacienda y la Seguridad Social inspeccionan con Inteligencia Artificial

    Alejandro Pelegrín (28/01/2025)

    “Es propio de hombres de cabezas medianas

    embestir contra todo aquello que no les cabe en la cabeza

    Antonio Machado. Escritor español perteneciente a la generación del 98.

    Ya desde 2022 Hacienda y la Seguridad Social empezaron a implementar la IA para mejorar la eficiencia y efectividad de sus inspecciones.

    Actualmente, la AEAT ha lanzado su Estrategia de Inteligencia Artificial 2024, que busca aprovechar los avances tecnológicos para combatir el fraude fiscal y mejorar la asistencia a los contribuyentes.

    La IA se utiliza para analizar grandes volúmenes de datos (Big Data) y detectar discrepancias en las declaraciones fiscales. Esto permite a Hacienda identificar a los contribuyentes que presentan un mayor riesgo de cometer infracciones.

    Uno de los principales objetivos de la IA en Hacienda es la prevención del fraude fiscal mediante el uso de algoritmos avanzados.

    La IA también se utiliza para mejorar la asistencia a los contribuyentes. Hacienda está desarrollando herramientas que simplifican el proceso de declaración de impuestos y proporcionan asesoramiento personalizado. Esto facilita a los contribuyentes el cumplimiento de sus obligaciones fiscales y reduce la probabilidad de errores.

    Y por último, la Seguridad Social también está adoptando la IA para mejorar sus inspecciones.

    Al cruzar datos con Hacienda, la Seguridad Social puede identificar irregularidades en las cotizaciones de los autónomos y asegurar que todos los trabajadores por cuenta propia estén cumpliendo con sus obligaciones.

    REDINN SOFTWARE, SL

  • Autónomo o Empresa. No te vuelvas loco

    Autónomo o Empresa. No te vuelvas loco

    (Elena Delia Pavel 31/12/2024)

    «El secreto de ir avanzando es empezar».

    Mark Twain. Periodista, escritor y humorista estadounidense.

    Si eres carpintero, fontanero, electricista, o incluso abogado y quieres emprender un negocio es posible que te preguntes si deberías hacerte autónomo o montar una SL. Ambas formas tienen ventajas y desventajas que dependen de factores como tu volumen de ingresos, o los riesgos que asumes.

    En este artículo, analizamos las diferencias clave para ayudarte a decidir:

    ¿Qué significa ser autónomo?

    Un autónomo por cuenta propia es una persona física que trabaja por su cuenta propia, facturando a sus clientes directamente.

    Tiene las siguientes ventajas:

    • Simplicidad administrativa: El alta como autónomo es rápida y sencilla, y la gestión contable es menos compleja.

    • Costes iniciales bajos: Solo necesitas darte de alta en Hacienda y la Seguridad Social.

    Y tiene las siguientes desventajas:

    • Responsabilidad ilimitada: Respondes con tu patrimonio personal ante posibles deudas o problemas legales.

    •  Carga fiscal: Pagas el IRPF, que puede ser más alto que el Impuesto de Sociedades cuando los ingresos son elevados.

    • Percepción profesional: Algunos clientes o empresas grandes prefieren trabajar con sociedades por motivos de formalidad.

    ¿Qué es una sociedad limitada (SL)?

    Una sociedad limitada es una entidad jurídica independiente de sus socios (en este caso, tú).

    Tiene las siguientes ventajas:

    • Responsabilidad limitada: Solo respondes con el capital de la empresa, no con tu patrimonio personal.

    • Ventajas fiscales: Las SL pagan Impuesto de Sociedades, que tiene un tipo fijo del 25%, que para ventas altas suele ser más bajo que el IRPF que pagarías como autónomo (15% los primeros dos años si la SL es nueva),

    • Mayor profesionalidad: Los clientes tienden a percibir a las SL como más confiables y formales.

    • Posibilidad de crecimiento: Puedes incluir socios si es necesario.

    Y tiene las siguientes desventajas:

    •  Costes iniciales: La constitución de una SL requiere más trámites con su coste correspondiente: Notario, o Registro Mercantil.

    • Contabilidad: La contabilidad es más compleja y requiere el apoyo de un asesor o gestor con un coste superior al del autónomo.

    • Formalidades legales: Estás obligado a presentar cuentas anuales y a cumplir con más obligaciones legales que si eres autónomo.

    ¿Cómo decidir entre Autónomo o SL?

    Para ayudarte a tomar tu decisión valora lo siguiente:

    1.- Si tus ingresos son bajos o moderados (por debajo de 40.000-50.000 € al año, el IRPF puede ser más favorable que el Impuesto de Sociedades).

    2.- Si estás empezando, ser autónomo permite probar el mercado con pocos costes iniciales.  Luego siempre puedes cambiar a SL (pero cuidado, porque podrías perder el 15% del Impuesto Sociedades reducido).

    3.- Si con tu actividad asume deudas importantes o posibles reclamaciones legales, te interesa la SL para no responder personalmente con tu patrimonio presente y futuro. Pero cuidado, aunque tengas una SL, el Administrador de la misma responde ante Hacienda y ante la Seguridad Social de las deudas contraídas.

    Conclusión

    La decisión entre ser autónomo carpintero o constituir una SL depende principalmente de tu volumen de ingresos, el nivel de riesgo y tus objetivos profesionales.

    Si estás comenzando o trabajas en proyectos pequeños, ser autónomo es lo más práctico.

    Sin embargo, si tu negocio está creciendo o planeas trabajar en proyectos grandes, una SL podría ser la mejor opción.

    REDINN SOFTWARE, SL

  • Las reseñas impulsan a los Autónomos

    Las reseñas impulsan a los Autónomos

    Eduardo Morales (07-01-2025)

    «Tu reputación precede a tu presencia.»
    Will Rogers, actor y artista de vodevil estadounidense

    Si eres autónomo, sabes lo importante que es tener una buena reputación. Y hoy en día, ¡esto se construye también online! Las reseñas de tus clientes pueden marcar la diferencia.

    La mayoría de las personas buscan opiniones antes de contratar, así que tener buenas valoraciones aumenta tus oportunidades de conseguir trabajo.

    ¿Cómo conseguir reseñas? La clave es pedirlas.

    No tengas miedo de preguntar a tus clientes satisfechos si pueden dejar una reseña después de un buen trabajo. Hazlo de manera sencilla y educada, como: “Si te ha gustado mi trabajo, ¿te importaría dejar una reseña?”.

    Facilita el proceso enviando un enlace directo a tu perfil en RRSS o en Google. Además, personaliza tu mensaje para que suene cercano.

    Y recuerda que también es importante responder siempre a las reseñas. Agradece las positivas y, si hay alguna negativa responde de forma profesional y ofreciendo soluciones.

    Las reseñas no solo te ayudan a atraer más clientes, sino que también te ayudan a mejorar a la vez que mejoran tu visibilidad online.

    ¡Así que empieza a pedirlas hoy mismo!

    REDINN SOFTWARE. SL

  • Secretos de los Fontaneros: De Las Fugas a las Fortunas

    Secretos de los Fontaneros: De Las Fugas a las Fortunas

    Elena Delia Pavel (24/12/2024)

    “Tu mejor fuente de aprendizaje son tus clientes más insatisfechos”. Bill Gates. Magnate empresarial, desarrollador de software, inversor, autor y filántropo.

    El sector de la fontanería ofrece grandes oportunidades para emprender y generar ingresos estables, pero como cualquier negocio, requiere una buena planificación y estrategias para maximizar su rentabilidad.

    Si eres fontanero, aquí encontrarás consejos clave para mejorar tu negocio.

    1. Conoce tu negocio al detalle:

    La base de cualquier negocio rentable es el control de los costos y beneficios. Hazte con un buen software de Facturación que te de esta información en tiempo real.

    a) Conoce cuánto gastas en cada obra grande que hagas y qué beneficio te deja cada una de ellas.  Y del mismo modo, conoce cuánto gastas y el beneficio del conjunto total de obras pequeñas y pequeños trabajos que hagas.

    b) Identifica tus servicios más rentables y poténcialos para mejorar tus ventas y tus beneficios.  Y rechaza tus servicios menos rentables; o resuélvelos mejorando su rentabilidad.

    c) Utiliza una agenda bien organizada para priorizar trabajos urgentes y minimizar tiempos muertos. Herramientas digitales como Google Calendar o aplicaciones específicas pueden ayudarte.

    2. Estrategias para crecer:

    Marketing local: Crea perfiles en plataformas como Google My Business y redes sociales para que los clientes te encuentren fácilmente. Publica fotos de tus trabajos, reseñas de clientes y promociones.

    Tus tarifas: Calcula precios que sean atractivos para tus clientes pero que también reflejen tu experiencia y calidad. No temas cobrar más por servicios de alta especialización o urgencias.

    Diferénciate de la competencia: Ofrece algo único que no dé el resto de tu competencia, como un servicio 24/7, revisiones preventivas o diagnósticos con tecnología avanzada (como cámaras para detectar fugas). Encontrar la diferenciación no es fácil; pero tampoco es imposible (encuentra la tuya).

    3. Sé quisquilloso:

    La atención al cliente y la profesionalidad son esenciales para fidelizar clientes y conseguir recomendaciones.

    • Atención personalizada: Escucha las necesidades de tus clientes y ofrece soluciones claras. Una comunicación transparente genera confianza.

    • Puntualidad y compromiso: Llegar a tiempo y cumplir con los plazos prometidos es clave para construir una buena reputación.

    • Formación continua: Mantente al día con las últimas tecnologías y normativas. Cursos especializados pueden abrirte nuevas oportunidades de negocio.

    Conclusiones:

    1.- Conoce a fondo tu negocio.

    2.- Aprovéchate de las herramientas digitales que hay a tu alcance.

    3.- Diferénciate de la competencia.

    4.- Escucha a tu cliente.

    5.- Sigue formándote continuamente.

    REDINN SOFTWARE, SL

  • De autónomo solitario a Conectado

    De autónomo solitario a Conectado

    Eduardo Morales (17-12-2024)

    «El éxito en los negocios no depende solo de lo que sabes, sino de a quién conoces.»
    Harvey Mackay, American businessman and autor.

    Como autónomo, a veces puede parecer que estás trabajando en solitario, pero en realidad, tu red de contactos puede ser una de las claves para aumentar tus ventas. Conocer a las personas adecuadas puede abrirte puertas a nuevos proyectos, clientes y colaboraciones.

    No es solo una cuestión de vender tus productos o servicios, sino también de rodearte de personas que compartan tus intereses, te recomienden o te den consejos útiles.

    Construir una buena red no es complicado:

    – Participa en eventos, incluso si son virtuales.

    – Únete a grupos en redes sociales o plataformas profesionales como Linkedin, y no tengas miedo de iniciar conversaciones.

    – Escribe informaciones que puedan ser útiles para tus contactos en las RRSS.

    Conclusiones:

    1.- Recuerda que en una red todos aportan algo. Así que, además de recibir, también es importante dar.

    2.- Ofrece tu ayuda, comparte conocimientos, o haz recomendaciones.  

    3.- ¡No subestimes el poder de las conexiones!

    REDINN SOFTWARE. SL

  • Reducir el estrés en abogados autónomos sin ir a terapia

    Reducir el estrés en abogados autónomos sin ir a terapia

    Alejandro Pelegrín (10/12/2024)

    “La felicidad no se consigue con grandes golpes de suerte, que pueden ocurrir pocas veces, sino con pequeñas cosas que ocurren todos los días.” Benjamin Franklin. Inventor, escritor, científico, diplomático estadounidense.

    Como abogado autónomo, es fácil sentirse abrumado por la carga de trabajo y las múltiples tareas a gestionar. Sin embargo, existen estrategias efectivas para mejorar la productividad y reducir el estrés.

    Planificación y Prioridades: Comienza cada semana con una planificación detallada de tus tareas. Identifica las prioridades y establece plazos realistas. Utiliza herramientas de gestión de tareas como Trello o Asana para mantenerte organizado.

    Automatización de Tareas: Aprovecha la tecnología para automatizar tareas repetitivas. Software de gestión de documentos, facturación y seguimiento de clientes pueden ahorrarte horas valiosas.

    Delegación Eficaz: Si es posible, delega tareas administrativas a asistentes virtuales o servicios externos. Esto te permitirá enfocarte en tareas legales más complejas y de mayor valor.

    Sin embargo, no pierdas el control de lo que has delegado.  Utiliza Trello o Asana para ello.

    Mindfulness y Pausas: Incorpora técnicas de mindfulness y haz pausas regulares. Dedica unos minutos al día a respirar profundamente para reducir el estrés y mejorar tu enfoque y claridad mental.

    Formación Continua: Invierte tiempo en formación continua para estar al día con las novedades legales y mejorar tus habilidades. Esto no solo te hará más eficiente, sino que también te permitirá ofrecer un mejor servicio a tus clientes.

    Nota final:

    Localiza en nuestro blog el siguiente artículo: “Optimiza tu trabajo con Trello y Google Calendar”. Te será de ayuda.
    https://blog.redinn.es/2024/11/25/optimiza-tu-trabajo-con-trello-y-google-calendar/

    REDINN SOFTWARE, SL

  • Embargo de Bienes a Autónomos

    Embargo de Bienes a Autónomos

    Alejandro Pelegrín (03/12/2024)

    “Las riquezas son la capacidad de experimentar plenamente la vida.” Henry David Thoreau. Escritor, poeta y filósofo estadounidense.

    En diciembre de 2013, Innova Consultoría (www.innovaconsultoria.com) alcanzó la impresionante cifra de 17.435.270,00 € en bienes salvados de embargo para empresas y particulares, gracias a la intervención de su equipo de asesores y abogados especializados, con un 98% de éxito en negociaciones con Hacienda, Seguridad Social y Bancos.

    Aclaremos ciertos aspectos:

    ¿Qué es un embargo?

    En términos legales, el embargo es una declaración judicial que reserva ciertos bienes para satisfacer una obligación económica ya declarada (embargo ejecutivo) o una que se prevé declarar en el futuro (embargo preventivo).

    Los embargos suelen ocurrir cuando una persona o empresa no puede cumplir con las cuotas establecidas en un contrato o cuando alguien avala un préstamo ajeno y no es pagado en su momento.

    Pero ojo, Hacienda y la Seguridad social pueden imponer embargos sin pasar por los juzgados.

    El impacto de los embargos

    El número de embargos aumenta cada año, afectando a muchos empresarios que ven desaparecer su patrimonio debido al fracaso de sus proyectos empresariales. Los embargos no solo afectan a los avalistas que pierden sus propiedades personales, sino también a los empresarios que enfrentan dificultades para pagar sus deudas empresariales.

    Dos consejos:

    1.- Si te encuentras en una situación similar, ponte en mano de buenos profesionales con experiencia en estos asuntos. Desde fuera se ven las cosas mucho mejor.

    2.- Date prisa, antes de que sea demasiado tarde y no se pueda hacer nada.

    REDINN SOFTWARE, SL

  • La lucha de los Autónomos con las tareas administrativas

    La lucha de los Autónomos con las tareas administrativas

    “El tiempo es el recurso más escaso; y a menos que se gestione nada más puede gestionarse.”
    Peter Drucker. Consultor, escritor y profesor de negocios austriaco.

    Los trabajadores autónomos se enfrentan una constante batalla contra el tiempo debido a las exigencias fiscales y administrativas en nuestro país.
    Tareas como la facturación, contabilidad y gestión de pagos, aunque esenciales, consumen gran parte de su tiempo, impidiéndoles centrarse en actividades más productivas como captar clientes y mejorar servicios.
    La falta de recursos para contratar personal administrativo obliga a estos profesionales a gestionar estas responsabilidades por sí mismos, aumentando su carga de trabajo y el estrés.

    Aquí es donde la tecnología puede ser su gran aliada. Herramientas como software de gestión de proyectos (Trello), aplicaciones de facturación y programas de contabilidad (RedInn) permiten automatizar muchas de estas tareas, liberando tiempo valioso para que los autónomos puedan enfocarse en hacer crecer su negocio.
    Adoptar estas soluciones no solo mejora la eficiencia, sino que también reduce el estrés, permitiendo a los autónomos disfrutar más de su trabajo y tener una mejor calidad de vida.

    Conclusiones:

    • La tecnología es una aliada fundamental
    • Mantener un control riguroso del flujo de efectivo y de los costos ayuda a prever problemas futuros y tomar decisiones financieras informadas.
    • Encontrar un equilibrio entre las responsabilidades administrativas y la ejecución de proyectos es esencial para mejorar la calidad de vida y el éxito profesional de los autónomos.

    REDINN SOFTWARE, SL

  • Nuestra historia

    Nuestra historia

    Hace dieciocho años, con la ilusión de marcar una diferencia, abrimos las puertas de nuestra gestoría. La idea era sencilla pero ambiciosa: ayudar a autónomos y pequeñas y medianas empresas a navegar por el complejo mundo de las finanzas. No queríamos ser simples tramitadores de papeles, sino verdaderos aliados estratégicos de nuestros clientes.

    Con cada balance analizado, con cada estado de cuenta escrutado, nos sumergíamos en el corazón de cada negocio. Íbamos más allá de los números fríos, buscando entender la historia detrás de cada empresa, las aspiraciones de cada emprendedor. Con nuestros análisis detallados, les señalábamos sus fortalezas, sus áreas de mejora y les proponíamos acciones concretas para alcanzar sus objetivos.

    La satisfacción de ver cómo nuestros clientes prosperaban gracias a nuestros consejos era nuestra mayor recompensa. Poco a poco, nuestra reputación se fue consolidando y cada vez más empresas confiaban en nosotros. Pero a medida que crecíamos, nos dimos cuenta de que nuestra metodología, aunque efectiva, tenía sus limitaciones. Los análisis manuales en Excel, si bien nos permitían una gran flexibilidad, nos consumían una cantidad de tiempo y recursos cada vez mayor. La búsqueda de un software que automatizara los procesos y ofreciera análisis más rápidos se convirtió en una obsesión. Exploramos el mercado, pero no encontramos ninguna solución que se adaptara a nuestras necesidades y a nuestra visión de la gestión empresarial.

    Fue entonces cuando decidimos dar un paso audaz: crear nuestro propio software. Un software que no solo automatizara los procesos contables, sino que también ofreciese análisis financieros profundos y personalizados. Así nació RedInn, una herramienta que nos permitió ahorrar un 80% del tiempo dedicado a la gestión contable, financiera y analítica y, lo más importante, centrarnos en lo que realmente nos apasionaba: la relación con nuestros clientes.

    Con RedInn en nuestras manos, nos dimos cuenta de que habíamos creado algo mucho más grande de lo que habíamos imaginado. Era una herramienta que podía transformar la forma en que las empresas gestionaban sus finanzas y tomaban decisiones. Fue entonces cuando tomamos la difícil decisión de vender nuestra gestoría y dedicarnos por completo al desarrollo y comercialización de RedInn.

    Sabíamos que estábamos dejando atrás una parte importante de nuestras vidas, pero también sentíamos una profunda satisfacción al saber que nuestro sueño de ayudar a las empresas a crecer y prosperar continuaría viviendo a través de esta nueva aventura.

  • Consejos para sobrevivir en tiempos de Crisis: LIQUIDEZ y TESORERÍA.

    Consejos para sobrevivir en tiempos de Crisis: LIQUIDEZ y TESORERÍA.

    “Ingenuidad y locura es hacer siempre lo mismo y esperar resultados diferentes.”

    Albert Einstein. Físico de origen alemán, nacionalizado suizo y estadounidense.

    Liquidez y Tesorería

    1.- Controle la liquidez presente y futura de su empresa mediante un Cash Flow de Tesorería.

    2.-  Cree un buen Sistema de Costes.

    1.- Controle la liquidez presente y futura de su empresa mediante un Cash Flow de tesorería:

    • Le dará información sobre su tesorería a un año vista para saber si podrá hacer frente a sus pagos.
    • Le permitirá saber qué meses necesitará generar liquidez renegociando las condiciones de cobro con sus clientes, y qué meses podrá adelantar pagos a sus proveedores a cambio de un descuento por pronto pago. 

    Sin lugar a duda, hoy en día la Tesorería es la parte más importante de una empresa.  Sin embargo, muy pocas son las empresas que le dan a este concepto la importancia que merece.

    Un buen y continuo control de la Tesorería de su empresa consigue que prevea con meses de antelación su escenario futuro.  Le indica incluso si tiene margen en costes, o necesita estructurarse.  Le indica si tiene que negociar con clientes y proveedores.  Y si ve, que su tesorería no llega a ser positiva en los próximos 12 meses, tiene que analizar el problema y buscar la solución. 

    Y aquí viene lo que los clientes siempre dicen y hasta ahora los bancos les proporcionaban: “pues pides financiación al banco (o a los proveedores) y tema resuelto”.  Gran error.

    No se trata de “si no puedo pagar, que me financie alguien”.  Se trata de saber cuanto dinero genera su empresa y cuando lo hace.  Se trata de saber por tanto si es rentable o no en los próximos 12 meses, y si no es rentable saber que sólo tiene dos posibilidades:

    1. Estudiar con detenimiento sus costes y hacerla rentable.
    2. Cerrar la empresa antes de que le arruine personalmente.

    Dese cuenta de que no hemos dicho que se financie con un banco.  Esa tercera posibilidad se tiene que hacer solo si cumple la primera, es decir, “si estudia con detenimiento sus costes y hace rentable su empresa”.  En ese momento sabrá cuanto dinero necesita y cuando se producirá el retorno del préstamo con el dinero que su empresa genera.

    Repetimos:  Jamás se financie con un tercero si no tiene demostrado numéricamente con un buen Cash Flow de Tesorería, cuando le retorna el dinero de la actividad de su empresa para devolver esa financiación.  Si lo hace y no llega el retorno, el banco ejecutará las garantías que tenga suyas, y éstas suelen ser personales.

    2.- Cree un buen Sistema de Costes:

     Si tiene una empresa de cierto tamaño, tiene que tener un buen sistema de costes, y un departamento interno o externo de costes.  Este departamento debe ser totalmente autónomo y dedicarse continuamente a buscar gastos en la empresa.

    •  Coste: Es todo lo que la empresa necesita gastar para el funcionamiento de la actividad de la empresa.
    •  Gasto: Es lo que se gasta sin que esto sea necesario para el funcionamiento de la actividad de la empresa (esté relacionado o no con un coste).

    Según la empresa vaya evolucionando, este departamento tiene que ir calculando costes e ir buscando gastos, con el fin de hacer desaparecer estos últimos.

    Si su empresa es pequeña, tal vez no sea necesario que invierta en un Sistema de Costes.  Si tiene bien controlado el Cash Flow de Tesorería de los próximos 12 meses y por lo tanto tiene controlado el dinero que su empresa genera continuamente, la empresa está totalmente controlada, incluso a nivel de costes básico.  Y en este caso, los gastos saltarán por pura intuición del empresario.

    Pero eso sí, insistimos en que tiene que controlar su Tesorería perfectamente, teniéndola siempre cuadrada al céntimo con todas sus cuentas bancarias.

    Conclusión:

    • Mantenga diariamente un Cash Flow de Tesorería, siempre cuadrado al céntimo con sus cuentas bancarias.  Estudie en él su pasado y su futuro.  Haga previsión de Tesorería de los próximos 12 meses y tome decisiones sobre los datos resultantes.  No espere a tener problemas, y negocie con quien corresponda con meses de antelación.
    • Sólo si el Cash Flow no sale, o le indica que tiene que profundizar más en la rentabilidad de la empresa, o si se trata de una empresa de considerable tamaño, posiblemente necesite un Sistema de Costes.
    • En el caso se que vaya a introducirse en un proyecto nuevo, éste tiene que tener su estudio de Costes correspondiente, y su Cash Flow de Tesorería.  Sólo así podrá sacar adelante el proyecto sin sorpresas desagradables. 

    REDINN SOFTWARE

  • Ley Antifraude, Ley Crea y Crece y los programas de software de gestión.

    Ley Antifraude, Ley Crea y Crece y los programas de software de gestión.

    El siguiente artículo ha sido publicado por CENTRUM, SL y consideramos que puede ser de vuestro interés. 

    https://asesoriacentrum.es/noticias-centrum/noticias/101-ley-antifraude-ley-crea-y-crece-y-los-programas-software-de-gestion

    La Ley Antifraude (ley 11/2021) y la Ley Crea y Crece (18/2022) son las dos normativas que van a cambiar el modo de relacionarse entre las empresas y entre las empresas y la Administración a la hora de emitir una factura.
    La Ley Antifraude, que entró en vigor en octubre del 2021, establece obligaciones y requisitos para las empresas y autónomos enfocados a reducir el fraude fiscal y la corrupción mediante la prevención y detección de delitos financieros y económicos. Por su parte, la Ley Crea y Crece establece las bases para la futura obligación de emitir facturas electrónicas en operaciones entre autónomos y empresas.

    Entre otros muchos aspectos, las normativas introducen medidas que afectan a los programas de facturación y prohíben la utilización de software de gestión de doble uso, es decir, que permita ocultar operaciones o manipular datos contables, y establecen sanciones por la simple tenencia de programas de este tipo.

    Software de gestión de doble uso o de doble facturación

    Son programas que permiten a empresas y autónomos llevar una doble contabilidad: una para Hacienda y otra oculta (en ‘B’).  En la contabilidad B se ‘esconden’ determinados ingresos que no están sujetos a los impuestos (IVA, IRPF) aunque permiten emitir tickets y facturas a los clientes por esas ventas.

    Estos programas software, además de ilegales, están especialmente perseguidos desde la entrada en vigor de la Ley Antifraude. En el apartado 21 de su artículo 13, se introduce una sanción de 50.000 euros por mera tenencia de un programa que permita ocultar una segunda contabilidad o que, cuando llegue el momento, no cuente con la certificación correspondiente.

    Programas de contabilidad y facturación certificados

    Aunque la Ley lleva casi dos años publicada aún están pendientes de definir los requisitos que deberá cumplir un software de gestión y facturación electrónico para que sea legal y contar con la homologación de la Agencia Tributaria.

    Sin embargo, a partir de la definición de proyecto sacado a consulta pública en febrero del 2022, las principales características serán:

    • Integridad
    • Conservación
    • Accesibilidad
    • Legibilidad
    • Inalterabilidad

    Y, para ello, cumplirá las siguientes condiciones:

    • Por cada entrega de bienes o prestación de servicios el software deberá generar, de forma simultánea o inmediatamente anterior a la expedición de la factura, un registro de facturación de alta.
    • El sistema informático deberá tener capacidad de remitir información a la Administración Tributaria de forma continuada, segura, correcta, íntegra, automática, consecutiva, instantánea y fehaciente todos los registros de facturación generados por medios electrónicos
    • El sistema informático deberá garantizar la integridad e inalterabilidad de los registros de facturación de forma que, una vez registrados los datos de facturación, éstos queden protegidos contra cualquier acción que comprometa la exactitud, autenticidad y completitud de los datos almacenados, de manera que ninguno de los datos registrados pueda ser alterado
    • El sistema informático no dispondrá de ninguna funcionalidad que permita, de forma presencial o remota, alterar u ocultar los datos originales previamente registrados.
    • Los registros de facturación deberán estar encadenados de manera que pueda verificarse su rastro siguiendo su secuencia de creación desde el primero al último. Para ello se exigirá, por ejemplo, que el sistema informático contenga, al menos, una función de cierre de cada periodo impositivo y del año.
    • El sistema informático deberá contar con un registro de eventos que recoja automáticamente todas las interacciones con dicho sistema informático, las operaciones realizadas con él y los sucesos producidos durante su uso, como el arranque y parada del sistema informático, la entrada y salida de usuarios, los errores producidos, la instalación inicial y las actualizaciones realizadas.
    • En los sistemas informáticos que soporten los procesos de facturación, deberá encontrarse debidamente disociada la información con trascendencia tributaria de la posible información confidencial de carácter no patrimonial, de forma que la Administración tributaria pueda acceder directamente a la información con transcendencia tributaria.

    Pero mi negocio es muy pequeño, me apaño con hojas Excel

    Un gran número de empresas y autónomos gestionan su negocio mediante hojas de cálculo, incluso en papel. Puesto que estos métodos no cumplen los principios que exige la ley de integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros, todas las empresas y autónomos tendrán que adquirir, tarde o temprano, un software de facturación para emitir facturas electrónicas a sus clientes empresarios.

    Y es que, aunque aún no ha sido especificado por la ley, existe una alta probabilidad de que al utilizar estos métodos podamos ser sancionados con una infracción tributaria grave.

    Y ¿para cuándo?

    Cuando el reglamente se haga público en el BOE, las empresas dispondrán de 9 meses para cumplirlo. A partir de esos 9 meses, empezará el periodo voluntario y al año (es decir, 3 meses después), ambas leyes serán obligatorias. 

    Se prevé que la obligación de emitir facturas electrónicas en operaciones entre autónomo y empresas entrará en vigor en primavera o verano de 2024 para pymes con más de ocho millones de euros de facturación y en primavera o verano de 2025 para el resto.

  • Optimiza tu trabajo con Trello y Google Calendar: Herramientas imprescindibles para la productividad.

    Optimiza tu trabajo con Trello y Google Calendar: Herramientas imprescindibles para la productividad.

    «Enfócate en ser productivo en lugar de estar ocupado»

    Tim Ferris. Empresario, inversionista y autor y podcaster estadounidense.

    Introducción: 

    En el entorno laboral actual, la organización y la eficiencia son aspectos cruciales para el éxito. Por lo tanto, es esencial contar con herramientas que simplifican la gestión de proyectos y el manejo del tiempo. En este artículo, examinaremos dos herramientas fundamentales: Trello y Calendar.

    Exploraremos cómo estas plataformas pueden ser beneficiosas para optimizar tu trabajo y aumentar tu productividad.

    Trello: 

    Es una plataforma de gestión de proyectos online que se basa en la organización visual. Con Trello, puedes crear tableros personalizados para cada proyecto o uno general de tu empresa, donde puedes agregar listas y tarjetas para representar tareas y actividades. Esta estructura visual te permite tener una visión clara de tus proyectos y seguir fácilmente el progreso de cada tarea.

    Es colaborativo, ya que puedes invitar a miembros de tu equipo a unirse a tus tableros y asignarles tareas específicas. Puedes adjuntar archivos, agregar comentarios y establecer límites para mantener a todos informados. Es una herramienta que mejora la organización y la comunicación en el trabajo.

    Calendar:

    Google Calendar, es una agenda online que te ayuda a gestionar tu tiempo. Con Calendar, puedes programar eventos, reuniones, recordatorios, y tareas, y tener una vista clara de tus compromisos diarios, semanales o mensuales. 

    Una de las características más útiles de Calendar es su capacidad de manejar con otros dispositivos como el ordenador, móvil o Tablet, lo que te permite realizar cambios en tiempo real incluso fuera de la oficina.

    Conclusiones:

    • Trello y Calendar son herramientas poderosas que pueden transformar la forma en que organizas tu trabajo y gestionas tu tiempo. 
    • Trello te brinda una visión clara y colaborativa de tus proyectos, mientras que Calendar te ayuda a programar y recuerda tus compromisos diarios. 
    • Al utilizar estas herramientas en conjunto, podrás optimizar tu trabajo, aumentar tu productividad y lograr tus metas de manera más eficiente.

    REDINN SOFTWARE

  • Mi negocio no crece

    Mi negocio no crece

    «Cuando menos lo esperamos, la vida nos coloca delante un desafío que pone a prueba nuestro coraje y nuestra voluntad de cambio.»

    Paulo Coelho. Escritor brasileño y Consejero de la UNESCO.

    Todas las empresas pasan por esta fase.  Es una fase de estancamiento.  Estas viendo que trabajas de sol a sol y tu empresa no crece en ventas, las cuentas bancarias siguen a cero, y/o no hay clientes nuevos, y los clientes ya parece que están perdiendo interés en tu producto o servicio.

    No te preocupes.  Por ahí hemos pasado todos, incluso alguno más de una vez.

    Actúa; no te quedes parado:

    1º Analiza tu Propuesta de Valor:

    – Tus clientes actuales han llegado a ti por un motivo determinado: tu propuesta de valor.  

    – Una Propuesta de Valor es algo por lo que un cliente decide comprarte a ti y no a tu competencia.

    – Analiza si por algún motivo ya no estás dando esa propuesta de valor y corrígelo.  También puede darse el caso de que la des de forma diferente y tus clientes reales y potenciales no lo aprecien como te gustaría.

    2º Ayuda a tus Clientes:

    – Da igual que vendas productos o des servicios.  Hoy en día ya no se trata de vender un producto o servicio.  Se trata de Ayudar a tus Clientes.

    – Recuerda el Refuerzo Negativo: Quítale algo a tu cliente para fidelizarle.  Quítale problemas.  Dale el trabajo hecho.

    – En definitiva: ¡Ayuda a tus Clientes!

    3º Publicítate:

    – Ahora lo que debes hacer el informar a todos tus clientes reales y potenciales de lo que estás haciendo y consiguiendo para otros clientes.  Normalmente un cliente quiere lo que tiene la mayoría.

    – Utiliza las redes sociales, tu web, y el boca a boca.

    – Cuanta mas gente sepa lo que estás haciendo, más se correrá la voz, más se hablará de tu empresa, y más se acordará la gente de ti cuando tengan necesidad de comprar tu producto o servicio.

    – Si haces públicos tus logros, tus clientes querrán ser partícipes de esos logros, y por lo tanto, aumentarán tus ventas.

    Conclusiones:

    – No te olvides nunca de tu Propuesta de Valor.  Si ya no es válida, cámbiala.

    – Averigua por qué te compra tu cliente, y extiende ese motivo a todos tus nuevos clientes.

    – Publica tus logros.  La gente tiene que saber lo bien que haces las cosas.

    REDINN SOFTWARE, SL