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  • La lucha de los Autónomos con las tareas administrativas

    La lucha de los Autónomos con las tareas administrativas

    “El tiempo es el recurso más escaso; y a menos que se gestione nada más puede gestionarse.”
    Peter Drucker. Consultor, escritor y profesor de negocios austriaco.

    Los trabajadores autónomos se enfrentan una constante batalla contra el tiempo debido a las exigencias fiscales y administrativas en nuestro país.
    Tareas como la facturación, contabilidad y gestión de pagos, aunque esenciales, consumen gran parte de su tiempo, impidiéndoles centrarse en actividades más productivas como captar clientes y mejorar servicios.
    La falta de recursos para contratar personal administrativo obliga a estos profesionales a gestionar estas responsabilidades por sí mismos, aumentando su carga de trabajo y el estrés.

    Aquí es donde la tecnología puede ser su gran aliada. Herramientas como software de gestión de proyectos (Trello), aplicaciones de facturación y programas de contabilidad (RedInn) permiten automatizar muchas de estas tareas, liberando tiempo valioso para que los autónomos puedan enfocarse en hacer crecer su negocio.
    Adoptar estas soluciones no solo mejora la eficiencia, sino que también reduce el estrés, permitiendo a los autónomos disfrutar más de su trabajo y tener una mejor calidad de vida.

    Conclusiones:

    • La tecnología es una aliada fundamental
    • Mantener un control riguroso del flujo de efectivo y de los costos ayuda a prever problemas futuros y tomar decisiones financieras informadas.
    • Encontrar un equilibrio entre las responsabilidades administrativas y la ejecución de proyectos es esencial para mejorar la calidad de vida y el éxito profesional de los autónomos.

    REDINN SOFTWARE, SL

  • Nuestra historia

    Nuestra historia

    Hace dieciocho años, con la ilusión de marcar una diferencia, abrimos las puertas de nuestra gestoría. La idea era sencilla pero ambiciosa: ayudar a autónomos y pequeñas y medianas empresas a navegar por el complejo mundo de las finanzas. No queríamos ser simples tramitadores de papeles, sino verdaderos aliados estratégicos de nuestros clientes.

    Con cada balance analizado, con cada estado de cuenta escrutado, nos sumergíamos en el corazón de cada negocio. Íbamos más allá de los números fríos, buscando entender la historia detrás de cada empresa, las aspiraciones de cada emprendedor. Con nuestros análisis detallados, les señalábamos sus fortalezas, sus áreas de mejora y les proponíamos acciones concretas para alcanzar sus objetivos.

    La satisfacción de ver cómo nuestros clientes prosperaban gracias a nuestros consejos era nuestra mayor recompensa. Poco a poco, nuestra reputación se fue consolidando y cada vez más empresas confiaban en nosotros. Pero a medida que crecíamos, nos dimos cuenta de que nuestra metodología, aunque efectiva, tenía sus limitaciones. Los análisis manuales en Excel, si bien nos permitían una gran flexibilidad, nos consumían una cantidad de tiempo y recursos cada vez mayor. La búsqueda de un software que automatizara los procesos y ofreciera análisis más rápidos se convirtió en una obsesión. Exploramos el mercado, pero no encontramos ninguna solución que se adaptara a nuestras necesidades y a nuestra visión de la gestión empresarial.

    Fue entonces cuando decidimos dar un paso audaz: crear nuestro propio software. Un software que no solo automatizara los procesos contables, sino que también ofreciese análisis financieros profundos y personalizados. Así nació RedInn, una herramienta que nos permitió ahorrar un 80% del tiempo dedicado a la gestión contable, financiera y analítica y, lo más importante, centrarnos en lo que realmente nos apasionaba: la relación con nuestros clientes.

    Con RedInn en nuestras manos, nos dimos cuenta de que habíamos creado algo mucho más grande de lo que habíamos imaginado. Era una herramienta que podía transformar la forma en que las empresas gestionaban sus finanzas y tomaban decisiones. Fue entonces cuando tomamos la difícil decisión de vender nuestra gestoría y dedicarnos por completo al desarrollo y comercialización de RedInn.

    Sabíamos que estábamos dejando atrás una parte importante de nuestras vidas, pero también sentíamos una profunda satisfacción al saber que nuestro sueño de ayudar a las empresas a crecer y prosperar continuaría viviendo a través de esta nueva aventura.

  • Ley Antifraude, Ley Crea y Crece y los programas de software de gestión.

    Ley Antifraude, Ley Crea y Crece y los programas de software de gestión.

    El siguiente artículo ha sido publicado por CENTRUM, SL y consideramos que puede ser de vuestro interés. 

    https://asesoriacentrum.es/noticias-centrum/noticias/101-ley-antifraude-ley-crea-y-crece-y-los-programas-software-de-gestion

    La Ley Antifraude (ley 11/2021) y la Ley Crea y Crece (18/2022) son las dos normativas que van a cambiar el modo de relacionarse entre las empresas y entre las empresas y la Administración a la hora de emitir una factura.
    La Ley Antifraude, que entró en vigor en octubre del 2021, establece obligaciones y requisitos para las empresas y autónomos enfocados a reducir el fraude fiscal y la corrupción mediante la prevención y detección de delitos financieros y económicos. Por su parte, la Ley Crea y Crece establece las bases para la futura obligación de emitir facturas electrónicas en operaciones entre autónomos y empresas.

    Entre otros muchos aspectos, las normativas introducen medidas que afectan a los programas de facturación y prohíben la utilización de software de gestión de doble uso, es decir, que permita ocultar operaciones o manipular datos contables, y establecen sanciones por la simple tenencia de programas de este tipo.

    Software de gestión de doble uso o de doble facturación

    Son programas que permiten a empresas y autónomos llevar una doble contabilidad: una para Hacienda y otra oculta (en ‘B’).  En la contabilidad B se ‘esconden’ determinados ingresos que no están sujetos a los impuestos (IVA, IRPF) aunque permiten emitir tickets y facturas a los clientes por esas ventas.

    Estos programas software, además de ilegales, están especialmente perseguidos desde la entrada en vigor de la Ley Antifraude. En el apartado 21 de su artículo 13, se introduce una sanción de 50.000 euros por mera tenencia de un programa que permita ocultar una segunda contabilidad o que, cuando llegue el momento, no cuente con la certificación correspondiente.

    Programas de contabilidad y facturación certificados

    Aunque la Ley lleva casi dos años publicada aún están pendientes de definir los requisitos que deberá cumplir un software de gestión y facturación electrónico para que sea legal y contar con la homologación de la Agencia Tributaria.

    Sin embargo, a partir de la definición de proyecto sacado a consulta pública en febrero del 2022, las principales características serán:

    • Integridad
    • Conservación
    • Accesibilidad
    • Legibilidad
    • Inalterabilidad

    Y, para ello, cumplirá las siguientes condiciones:

    • Por cada entrega de bienes o prestación de servicios el software deberá generar, de forma simultánea o inmediatamente anterior a la expedición de la factura, un registro de facturación de alta.
    • El sistema informático deberá tener capacidad de remitir información a la Administración Tributaria de forma continuada, segura, correcta, íntegra, automática, consecutiva, instantánea y fehaciente todos los registros de facturación generados por medios electrónicos
    • El sistema informático deberá garantizar la integridad e inalterabilidad de los registros de facturación de forma que, una vez registrados los datos de facturación, éstos queden protegidos contra cualquier acción que comprometa la exactitud, autenticidad y completitud de los datos almacenados, de manera que ninguno de los datos registrados pueda ser alterado
    • El sistema informático no dispondrá de ninguna funcionalidad que permita, de forma presencial o remota, alterar u ocultar los datos originales previamente registrados.
    • Los registros de facturación deberán estar encadenados de manera que pueda verificarse su rastro siguiendo su secuencia de creación desde el primero al último. Para ello se exigirá, por ejemplo, que el sistema informático contenga, al menos, una función de cierre de cada periodo impositivo y del año.
    • El sistema informático deberá contar con un registro de eventos que recoja automáticamente todas las interacciones con dicho sistema informático, las operaciones realizadas con él y los sucesos producidos durante su uso, como el arranque y parada del sistema informático, la entrada y salida de usuarios, los errores producidos, la instalación inicial y las actualizaciones realizadas.
    • En los sistemas informáticos que soporten los procesos de facturación, deberá encontrarse debidamente disociada la información con trascendencia tributaria de la posible información confidencial de carácter no patrimonial, de forma que la Administración tributaria pueda acceder directamente a la información con transcendencia tributaria.

    Pero mi negocio es muy pequeño, me apaño con hojas Excel

    Un gran número de empresas y autónomos gestionan su negocio mediante hojas de cálculo, incluso en papel. Puesto que estos métodos no cumplen los principios que exige la ley de integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros, todas las empresas y autónomos tendrán que adquirir, tarde o temprano, un software de facturación para emitir facturas electrónicas a sus clientes empresarios.

    Y es que, aunque aún no ha sido especificado por la ley, existe una alta probabilidad de que al utilizar estos métodos podamos ser sancionados con una infracción tributaria grave.

    Y ¿para cuándo?

    Cuando el reglamente se haga público en el BOE, las empresas dispondrán de 9 meses para cumplirlo. A partir de esos 9 meses, empezará el periodo voluntario y al año (es decir, 3 meses después), ambas leyes serán obligatorias. 

    Se prevé que la obligación de emitir facturas electrónicas en operaciones entre autónomo y empresas entrará en vigor en primavera o verano de 2024 para pymes con más de ocho millones de euros de facturación y en primavera o verano de 2025 para el resto.